안전재고와 발주 필요 수량, 어떻게 정해야 할까?

약국에서 가장 당혹스러운 순간은 처방 조제 중에 약이 모자라는 상황일 것입니다. 이를 방지하기 위해 필요한 개념이 바로 '안전재고(Safety Stock)'입니다. 단순히 약을 많이 쌓아두는 것과는 다른, 과학적인 관리 방법을 소개합니다.

1. 안전재고란 무엇인가요?

안전재고는 예측하지 못한 수요의 변동(갑작스러운 대량 처방)이나 배송 지연(도매상 휴무, 품절 대란)에 대비하여 최소한으로 유지해야 하는 '완충 재고'를 의미합니다.

2. 발주 필요 수량의 계산

발주를 해야 하는 시점(Reorder Point)은 현재고가 설정해둔 안전재고 이하로 떨어지기 직전입니다. 발주 수량은 '다음 발주 주기까지의 예상 소모량 + 안전재고 - 현재고'의 수식으로 결정할 때 가장 경제적입니다.

3. 데이터 대시보드 도구 활용하기

우리동네 약장부의 대시보드는 약사님이 일일이 복잡한 공식을 계산할 필요가 없도록 돕습니다. '사용량 > 현재 재고' 조건이 충족되는 품목을 자동으로 필터링해 주므로, 약사님은 표시된 항목들 위주로 안전재고 수준을 체크하여 즉시 대응할 수 있습니다.