약국 재고 관리의 중요성
약국에서는 품목 수가 많고 유효기간·보관 조건이 제각각이라 재고 관리가 쉽지 않습니다. 재고 부족은 결품으로 이어져 환자 불편과 매출 손실을 부르고, 재고 과다는 유효기간 경과·자금 압박으로 이어질 수 있습니다. 정기적으로 재고를 점검하고, 과거 대비 사용량과 현재 재고를 비교해 발주 시점을 정하는 습관이 중요합니다.
과거 재고 엑셀과 현재 재고 엑셀을 올리면 비교 후, 쓰인 양 대비 재고가 적은 품목을 발주 필요로 표시합니다.
약국 프로그램에서 일자별로 받은 재고 데이터는 시계열로 조회가 어려운 경우가 많습니다. 이 도구는 과거 일자 재고 엑셀과 현재 재고 엑셀 두 개를 올리면 자동으로 비교해, 사용량이 많고 재고가 부족한 품목을 발주 필요로 표시해 드립니다. 약사·약국 종사자 분들의 재고 점검과 발주 업무에 활용해 보세요.
엑셀 끌어다 놓기 또는 클릭
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두 파일 모두 업로드하면 과거 vs 현재 재고 비교 및 발주 필요 여부가 표시됩니다. (조건: 사용량(과거−현재) > 현재 재고 → 발주 필요)
과거 재고 엑셀과 현재 재고 엑셀을 각각 업로드해 주세요.
두 파일 모두 올리면 재고 비교 및 발주 필요 품목이 표시됩니다.
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네 파일 모두 업로드하면 공통 품목만 주별 재고로 비교됩니다. 행을 클릭하면 시계열 차트와 발주 제안 수량을 볼 수 있습니다.
-3주, -2주, -1주, 현재 재고 엑셀을 각각 순서대로 업로드해 주세요.
네 파일 모두 올리면 공통 품목 기준으로 주별 재고·발주 제안이 표시됩니다.
약국 재고 관리, 유효기간 관리, 발주·재고 최적화에 도움이 되는 내용을 정리했습니다. 약사·약국 종사자 분들의 일상 업무에 참고가 되길 바랍니다.
약국에서는 품목 수가 많고 유효기간·보관 조건이 제각각이라 재고 관리가 쉽지 않습니다. 재고 부족은 결품으로 이어져 환자 불편과 매출 손실을 부르고, 재고 과다는 유효기간 경과·자금 압박으로 이어질 수 있습니다. 정기적으로 재고를 점검하고, 과거 대비 사용량과 현재 재고를 비교해 발주 시점을 정하는 습관이 중요합니다.
유효기간이 임박한 약품은 FEFO(First Expired, First Out) 원칙에 따라 먼저 판매·조제하도록 배치하고, 재고 엑셀의 유효기간 컬럼을 활용해 정기 점검하는 것을 권장합니다. 냉장·냉동 보관 품목은 보관 위치와 함께 관리하고, 마약류·전문의약품은 별도 체크리스트로 관리하면 안전하고 효율적입니다.
과거 일자 재고와 현재 재고를 비교했을 때, ‘쓰인 양(과거−현재)’이 ‘현재 재고’보다 크면 곧 재고가 부족해질 가능성이 높습니다. 이런 품목은 발주 필요로 표시해 두고, 안전재고 수준과 도매 납기일을 고려해 발주량을 결정하세요. 자주 쓰이는 품목은 리드타임을 반영해 미리 발주하는 것이 좋습니다.
안전재고는 수요 변동·배송 지연에 대비해 최소한으로 유지해 두는 재고량입니다. 과거 판매·조제 데이터를 참고해 품목별 적정 안전재고를 정하고, 현재고·가용재고가 안전재고 이하로 떨어지기 전에 발주하는 것이 좋습니다. 본 도구의 발주 필요 표시는 ‘사용량 > 현재 재고’인 품목을 알려 주어, 발주 검토 목록을 만드는 데 활용할 수 있습니다.
많은 약국 프로그램에서는 재고 현황을 엑셀(.xlsx, .xls) 또는 CSV로 내보내기 할 수 있습니다. 특정 일자의 재고를 받아 두었다가, 나중에 현재 재고와 비교하면 기간 동안의 사용량과 재고 감소 추이를 파악할 수 있습니다. 시계열 조회가 되지 않는 프로그램이라도, 일자별로 저장해 둔 엑셀 두 개만 있으면 본 대시보드로 비교·발주 필요 여부를 확인할 수 있습니다.
재고가 많은 약국에서는 보관 위치(진열대·창고 구역)를 엑셀의 보관위치 컬럼에 맞춰 관리하면 찾기 쉽고 실사·발주 시에도 도움이 됩니다. 전문의약품·일반의약품, 냉장보관 여부, 마약류 여부를 구분해 두면 조제·판매 시 안전하고 법적 관리에도 유리합니다. 재고 엑셀을 정기적으로 백업해 두는 것도 권장합니다.