잠자는 엑셀 데이터를 약국의 핵심 자산으로

대부분의 약국 프로그램(PharmIT3000, 유팜 등)은 재고 현황을 엑셀이나 CSV 파일로 내보내는 기능을 갖추고 있습니다. 하지만 이 파일을 단순히 보관만 하고 계시진 않나요? 엑셀 파일 두 개면 약국의 흐름을 바꿀 수 있습니다.

1. 엑셀 데이터 추출과 보관의 습관화

시계열 분석(시간 흐름에 따른 분석)의 핵심은 과거 데이터의 유무입니다. 다음과 같은 주기로 데이터를 저장해 보세요.

• 월말 재고 마감 시 매월 말일의 최종 재고를 엑셀로 저장해 두면 한 달간의 총 소모량을 정확히 파악할 수 있습니다.
• 대량 발주 직전 발주를 넣기 전 현재 재고 상태를 기록해 두면 발주 후 입고 데이터와 대조하기 용이합니다.

2. 시계열 조회의 한계 극복하기

많은 약국 프로그램들이 특정 날짜 사이의 재고 변화를 직관적으로 보여주지 못합니다. 이럴 때 '과거 엑셀'과 '현재 엑셀'을 본 대시보드에 업로드해 보세요. 시스템이 두 파일을 대조하여 어떤 품목이 얼마나 쓰였고, 현재 얼마나 부족한지 즉각적으로 계산해 줍니다.

3. CSV vs XLSX, 어떤 것이 좋은가요?

데이터 분석 목적이라면 두 형식 모두 큰 차이가 없으나, 본 대시보드는 .xlsx와 .xls, .csv를 모두 지원합니다. 파일의 열(Column) 이름(약품명, 현재고 등)만 일관되게 유지된다면 분석 준비는 끝납니다.